6/ Avant le premier accueil

             Vous avez choisi notre milieu d’accueil pour votre enfant, vous avez pris              contact  avec nous pour pouvoir découvrir celui-ci.

Une prise de  rendez-vous est indispensable, nous avons en effet opté pour les visites en soirée. Par respect pour les membres de notre famille, nous vous recevrons donc sur rendez-vous entre 18 h et 19 h.

Lors de cette première prise de contact, nous aurons  le plaisir de faire connaissance et nous vous présenterons notre lieu d’accueil. L’endroit où votre enfant prendra place, avec les installations que nous mettons à disposition, matériel de puériculture, jeux, jouets et autres qui l’aideront à se développer harmonieusement, afin d’acquérir son autonomie.

Nous vous ferons part de nos engagements vis-à-vis des enfants, en portant une attention particulière à chaque enfant, à ses besoins en tant qu’individu, au déroulement de son activité propre.  Afin de mieux repérer les signaux qu’il manifeste et d’ajuster nos actions en conséquences.  C’est donc dans ce sens et dans  un souci de bien-être et de sécurité de votre enfant, qu’une présence  minimum de 2 jours si possible consécutifs par semaine est demandée.

Nous prendrons acte de votre demande, celle-ci sera inscrite dans la liste de rang numéroté.  Nous vous remettrons quelques documents qui vous permettront de préparer la venue de votre enfant et son entrée dans l’accueil, notamment « l’Accusé de réception de demande d’inscription ».

Nous vous inviterons à aller faire une petite visite sur notre site, afin de prendre connaissance de notre projet d’accueil, ainsi que du ROI de l’accueil. Les documents « papier » vous seront remis +/- au 7ème mois de grossesse et lors de la " Confirmation de la demande d'inscription des parents à l'accueillant(e)" pour signature pour accord de votre part et nous seront rendus signés lors de la signature du « Contrat ».

Si votre choix est déjà fait, nous fixerons ensemble les dates des prochaines rencontres, lors desquelles nous procéderons à la réservation définitive de la place. (Avec l’aide d’un document que nous avons établi « Modalités d’inscription »)

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Dans le mois, nous reviendrons vers vous, par mail, nous vous demanderons si votre réponse est positive et à ce moment, nous vous signifierons s’il nous est possible, suite aux autres réponses en attente, d’accepter votre demande, ou de la mettre en attente ou malheureusement de refuser celle-ci. Dans ce cas, nous essayerons de vous aider en vous communiquant d’autres adresses d’accueil.

Votre demande sera dès lors actée au Registre des inscriptions. Suite à votre réponse, nous vous ferons parvenir par mail, « L’Acceptation d’inscription », un exemplaire du R.O.I. et du Projet d’Accueil, nous vous demanderons de bien les lire,  c’est très important pour l’avenir de l’accueil de votre enfant, car ils déterminent les engagements de chacun. Ils seront sujets à révision si nécessaire. Si vous le souhaitez, nous pourrons fixer un second rendez-vous,  où vous aurez l’occasion de nous confier vos différentes attentes pour l’éducation de votre futur  enfant.

Vers le 7ème mois de grossesse, nous vous recontacterons pour fixer une nouvelle entrevue, lors de celle-ci, nous échangerons nos confirmations :

- « Confirmation de la demande d’inscription par l’Accueillant(e) aux Parents ».

- « Confirmation de la demande d’inscription des Parents à l’Accueillant(e) ».

- Nous vous remettrons les exemplaires « papier » du R.O.I. et du Projet d’Accueil.

Nous vous inviterons aussi à payer l’avance forfaitaire, c’est uniquement la réception de celle-ci qui scelle définitivement la confirmation et sert de réservation de la place d’accueil.

Nous reparlerons alors, de la date prévue de la naissance de votre enfant, afin de fixer les rendez-vous suivants, après l’heureux événement.

La prochaine visite se passera dans le mois qui suit la naissance. Lors de cette entrevue, vous  procéderez à la signature de la « Confirmation définitive de l’inscription PAR LES PARENTS », c’est à ce moment aussi que nous vous demanderons de nous rendre paraphés et signés « pour accord » les exemplaires du ROI et du Projet d’accueil.

Nous pourrons passer à la signature du « Contrat définitif ». C’est lors de cette dernière entrevue que nous vous remettrons tous les documents à compléter et/ou à signer, parmi ceux-ci, la fiche signalétique à compléter de votre enfant, ainsi que la liste du matériel qui devra se trouver dans la « valise de bébé », mais aussi nous prévoirons la date de la période de familiarisation.

Cette période doit,  en effet,  précéder l’accueil  définitif de quelques jours,  pour ne pas perdre les bienfaits de celle-ci.

Il est bien entendu,  que toutes les informations que vous nous confierez, seront traitées avec un maximum de confidentialité.